Don au Diocese de Grenoble Vienne

Personnel administratif

L'association diocésaine de Grenoble recherche

le secrétaire particulier de l'évêque (H/F)

CDI / temps plein

Mission

Rattachée à l’évêque, vous êtes la ressource clé qui organise son agenda, ses déplacements et interventions, et qui veille à la bonne communication et transmission de l’information.
Vous jouez également un rôle facilitateur pour la gestion des nombreuses tâches et sollicitations du quotidien :

  • Organisation

- Gestion de l’agenda et du planning de l’évêque (organisation des rendez-vous et des réunions, anticipation des événements récurrents et des besoins)
- Préparation des dossiers avant les rencontres et les rendez-vous
- Gestion des déplacements (réservation de transport, hébergement)
- Organisation de journées particulières ou de sessions (envoi des invitations, réservation de salles, de repas, gestion d’inscriptions en lien avec le lieu d’accueil).
- Gestion du planning et du suivi administratif des confirmations (registre des confirmations)
Interface et lien avec les services :

  • Interface et lien avec les services

- lien avec le service communication (rédaction de l’officiel, …)
- lien avec la responsable de maison à l’évêché (repas et invitations, planning des absences de l’évêque)
- lien avec le chancelier (statistiques annuelles pour Rome, documents à la signature, registre des confirmations, demandes d’apostasies ou de pleine communion)
- lien avec tous les services diocésains (transmission/collecte d’information)

  • Gestion courante administrative

- Gestion du courrier (réception et enregistrement des courriers, envoi, classement, rédaction et préparation de courriers).
- Gestion des mails (transmission, réponse, suivi)
- Suivi de dossiers (préparation de dossiers de travail, classement et archivage papiers et informatiques, gestion de la base de données des prêtres et diacres, sauvegarde)
- Rédaction de comptes rendus, prise de notes (secrétariat du conseil épiscopal)
- Réception et transmission de l’information
- Edition des lettres de mission des Laïcs en Mission Ecclésiale (LEME), Economes et notaires paroissiaux, etc. (à la demande des responsables, numérotation, suivi à la signature et diffusion)
Accueil
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des personnes qui ont rendez-vous
- Accueil des prêtres et des autres personnes ayant des demandes en lien avec l’évêque (réponse ou transmission des demandes aux instances concernées)

  • Interface et lien avec les services

- lien avec le service communication (rédaction de l’officiel, …)
- lien avec la responsable de maison à l’évêché (repas et invitations, planning des absences de l’évêque)
- lien avec le chancelier (statistiques annuelles pour Rome, documents à la signature, registre des confirmations, demandes d’apostasies ou de pleine communion)
- lien avec tous les services diocésains (transmission/collecte d’information)

  • Gestion courante administrative

- Gestion du courrier (réception et enregistrement des courriers, envoi, classement, rédaction et préparation de courriers).
- Gestion des mails (transmission, réponse, suivi)
- Suivi de dossiers (préparation de dossiers de travail, classement et archivage papiers et informatiques, gestion de la base de données des prêtres et diacres, sauvegarde)
- Rédaction de comptes rendus, prise de notes (secrétariat du conseil épiscopal)
- Réception et transmission de l’information
- Edition des lettres de mission des Laïcs en Mission Ecclésiale (LEME), Economes et notaires paroissiaux, etc. (à la demande des responsables, numérotation, suivi à la signature et diffusion)

  • Accueil

- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des personnes qui ont rendez-vous
- Accueil des prêtres et des autres personnes ayant des demandes en lien avec l’évêque (réponse ou transmission des demandes aux instances concernées)

Aptitudes requises / profil

Ce poste requiert une grande motivation pour travailler au service de l'institution (compréhension et respect de cet environnement), une bonne connaissance des réalités ecclésiales, la compréhension et l’adhésion à la mission de l’évêque, et demande d’être animé par un fort sens du service.

  • Savoir-être

- Grande discrétion et sens de la confidentialité, obligation absolue de réserve.
- Bonne qualité relationnelle : sens de l’accueil et de l’écoute, attentif aux personnes, empathie, aptitude à communiquer.
- Rigueur et souci de rendre compte.
- Esprit de synthèse
- Autonomie, initiative, discernement. Savoir anticiper, signaler les points de vigilance et prendre des décisions. Capacité à être force de proposition.

  • Compétences

- Compétences rédactionnelles : secrétariat courant, maîtrise de l’expression écrite, rigueur orthographique, grammaticale et syntaxe, mise en forme de documents.
- Bon niveau d’expression orale
- Capacités organisationnelles : capacité d’adaptation, et de gestion des priorités, disposition à travailler en autonomie. Pragmatique et rigoureux dans la gestion du quotidien.
- Maîtrise de l’outil bureautique et des techniques de secrétariat (Suite Office, Internet…)
- Bonne connaissance des usages et des convenances.
Pour mener à bien ses missions, le/la candidat(e) devra justifier d’une formation et/ou d’une solide expérience en secrétariat de direction.

Conditions d'exercice de la mission confiée

  • Entrée en fonction : dès que possible à partir 1er août 2018
  • Contrat et temps de travail : CDI, temps plein
  • Salaire mensuel : à préciser, en cohérence avec le statut du personnel de l’ADG
  • Lieu de travail : Maison diocésaine de Grenoble + déplacements occasionnels sur le territoire diocésain

Date et dépôt du dossier

Les dossiers de candidature (courrier de motivation et CV + prétentions) sont à déposer ou à envoyer le plus rapidement possible et ce, avant le 30 juin 2018 à :
Maison diocésaine - 12 place Lavalette - CS90051 - 38028 Grenoble cedex 1
à l’attention de Mme Lucie Hubsch - Responsable Ressources humaines
Tel : 04 38 38 00 54


Document PDFAnnonce à télécharger

Ecrire à Mme la responsable des Ressources humaines du diocèse de Grenoble-Vienne

UN CHARGE DE COMMUNICATION et DU DEVELOPPEMENT MARKETING DES RESSOURCES (H/F)

CDD de 7,5 mois / 80% d'un temps plein
Lieu de travail : Maison Diocésaine de Grenoble + déplacements occasionnels sur le territoire diocésain (permis B et véhicule obligatoires)

Contexte

Le diocèse de Grenoble-Vienne, ce sont 44 paroisses sur l’ensemble du département isérois (1 200 000 habitants) et 5 services diocésains. L’un d’entre eux, le service Eglise en Dialogue, recherche un chargé de communication et du développement marketing des Ressources (H/F). Il sera en charge de la gestion et de l’animation principalement de la collecte du Denier de l’Église mais également du développement de ses diverses ressources qui proviennent uniquement des dons des fidèles qu’ils soient pratiquants réguliers ou occasionnels. Le diocèse de Grenoble-Vienne ne reçoit aucune subvention du Vatican, ni de l’État ou encore des collectivités publiques.

Missions

Rattachée à la Responsable du service Eglise en Dialogue, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’économat diocésain, mais serez également amené(e) à collaborer avec les acteurs de terrain tels que les économes et chargés de communication paroissiaux, les bénévoles… dans le cadre de votre mission qui consistera à :

  • Exploiter de manière efficiente un nouvel outil de gestion des ressources financières du diocèse afin de pouvoir mener des campagnes marketing pertinentes, ciblées et efficaces. Au préalable, un travail important est attendu sur la base de données : nettoyage, qualification des donateurs, enrichissement avec de nouveaux critères collectés afin d’assurer un suivi et une exploitation des données optimisés et la visibilité de la campagne
  • Produire et transmettre aux différentes personnes concernées (économes paroissiaux, prêtres…) des éléments statistiques de la campagne du Denier et plus largement des ressources du diocèse
  •  Assurer la gestion et le suivi de la relation avec les donateurs (remerciements, réponses aux questions, réclamations...)
  • Concevoir la campagne en travaillant en étroite collaboration avec différents prestataires (agence de communication, imprimeur, agence web…) pour développer et articuler des outils de communication tous supports média ou hors média confondus
  •  Améliorer la plateforme de don en ligne du site internet pour qu’elle corresponde aux attentes des internautes
  • Développer, soutenir, animer le réseau des économes en paroisse sur le terrain.
  • Pour l’avancement d’un projet diocésain d’envergure spécifique : les vitraux de la basilique du Sacré-Cœur : mettre à jour un site internet dédié et créer une plateforme participative pour faciliter l’aboutissement du projet.

Aptitudes requises / Profil

Pour répondre aux attentes du poste, un niveau d’études Bac +3 à Bac +5 est attendu (profil école de commerce), tout en ayant acquis :

Savoir-être :
-    Pro activité, prise d’initiative et force de propositions
-    Aptitude à travailler en mode projet
-    Qualité relationnelle et capacité à collaborer de manière étroite avec divers profils (salariés et bénévoles)
-    Rigueur et organisation
-    Esprit de synthèse et d’analyse

Compétences
-    Maîtrise de l’outil bureautique
-    Excellente maitrise d’Excel
-    Capacités organisationnelles : capacité d’adaptation et de gestion des priorités, disposition à travailler en autonomie
-    Maîtrise des techniques de communication
-    Bases en marketing

Adhésion aux valeurs du Diocèse de Grenoble-Vienne et de l’Eglise catholique

 

Conditions d’exercice de la responsabilite confiée

- Entrée en fonction : dès que possible
- Contrat et temps de travail : CDD de 7,5 mois, à 80% d’un temps plein (base 30h + RTT)
- Salaire mensuel : à préciser, en cohérence avec le statut du personnel de l’ADG
- Lieu de travail : Maison Diocésaine de Grenoble + déplacements occasionnels sur le territoire diocésain (permis B et véhicule obligatoires).

 

 

Date et dépôt du dossier

Les dossiers de candidature (courrier de motivation et CV + prétentions) sont à déposer sans délais à la Maison diocésaine - 12 place Lavalette - CS90051 - 38028 Grenoble cedex 1
A l’attention de Mme Lucie Hubsch - Responsable Ressources humaines
Tel : 04 38 38 00 54


Document PDFAnnonce à télécharger

Ecrire à Mme la responsable des Ressources humaines du diocèse de Grenoble-Vienne